MS Word 2007: Enter comment, enter note under line, etc. grayed out

Have ever happened to you that you were sent a document (.doc) from somebody using OpenOffice and you couldn’t add any comments and notes and stuff? Well, it happened to me some while ago and it took me a while to get it solved. It looks like some complex problem but it’s actually very stupid. At least, I felt stupid when I found out what is it about.

For some reason, OpenOffice when saving to .doc format they tend to lock the document. When you open it in MS Word, it results in having all the options on Revision tab grayed out. It’s all about one click to unlock the .doc, but that button is under another Lock document button, which is kinda confusing.

So, how you get there. You go to Revisions, then you click Lock the Document button and a sidebar pops up. It should say something like „Locked to protect the document from unwanted changes“. Look to the bottom of sidebar, there’s a small button Unlock Document. Hit it, and there you go.

If you have another experiences with this or something, just let me know in comments. BTW, I have only Czech version of MS Word, so the labels on buttons might be a bit imprecise. Take a look at pics to be sure.

MS Word 2007: Nelze vložit poznámku, komentář, etc. do dokumentu

Možná se vám to někdy stalo, možná stane časem – otevřete dokument (.doc) v Microsoft Wordu a zjistíte, že nemůžete vkládat poznámky pod čarou, komentáře, vlastně skoro nic kromě normální editace. Čímpak to může být? Mně se to stalo poté, co jsem dostal .doc vyexportovaný z OpenOffice. Chvíli mi trvalo, než jsem se hledáním na Googlu začal přibližovat jádru problému, ale nakonec to bylo celé velmi jednoduché.

OpenOffice totiž z nějakého důvodu exportují soubory do .doc zamčené, takže v nich část editací nelze provádět. Jde jen o to tyhle dokumenty ve Wordu odemknout. Jediný problém je v tom, že tohle odemčení provádíte pomocí tlačítka Uzamknout dokument, což je trochu zavádějící.

Ke zmíněnému tlačítku se tedy dostanete celkem jednoduše přes záložku Revize, tlačítko Uzamknout dokument by mělo otevřít postranní panel, kde bude napsáno něco jakože „Dokument je chráněn před neúmyslnými změnami“, a dole bude tlačítko Odemknout. A je to.

Máte-li jiné zkušenosti, popř. setkali-li jste se s nějakým podobným problémem, který nešel takto vyřešit, podělte se s tím v komentářích.

Lehké Ubuntu neboli Lubuntu (aneb můj dočasný přechod k Linuxu)

Jsem dlouhodobým uživatelem Windows. Jako každý uživatel Windows na ně občas nadávám, ale nemůžu tvrdit, že bych je nenáviděl. Kdybych je nenáviděl, tak si je nekupuji, to dá rozum. Pracuje se mi na nich relativně (k ostatním systémům) dobře, dovolují mi dělat to, co dělat potřebuji. Každopádně není tomu tak dávno a můj notebook (resp. nejspíš konkrétně můj disk) projevil známky stáří a s Windows 7 začaly být potíže. Notebook nikdy dobrovolně nevypínám, vždycky používám spánek, jenže poslední dobou byla šance, že se úspěšně uspí a pak ještě probudí, statisticky pod 30%, což se stalo neúnosným. Pokračovat ve čtení „Lehké Ubuntu neboli Lubuntu (aneb můj dočasný přechod k Linuxu)“